Prihláška do SOS

Ochrana osobných údajov

1. Úvodné ustanovenia

Tento dokument upravuje zásady spracúvania osobných údajov pri prevádzke webovej stránky zdruzeniesos.sk, ktorú prevádzkuje:

Záujmové združenie právnických osôb
Samosprávna odpadová spoločnosť
Nám. Andreja Hlinku 169/31
919 43 Cífer
IČO: 57 146 926
DIČ: 212 259 7510
Tel.: +421 905 576 710
Email: info@zdruzeniesos.sk

(ďalej len „Prevádzkovateľ“)

Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje v súlade s:

  • Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (GDPR),

  • zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov,

  • Občianskym zákonníkom, § 20f – § 20j,

  • právnymi povinnosťami vyplývajúcimi z oblasti nakladania s odpadmi,

  • zmluvnými vzťahmi s obcami a právnickými osobami.

Tento dokument je záväzný pre Prevádzkovateľa, všetky osoby spracúvajúce údaje v jeho mene a pre dotknuté osoby.

2. Postavenie Prevádzkovateľa

Prevádzkovateľ je:

Záujmové združenie právnických osôb
registrované podľa Občianskeho zákonníka

Členmi sú:

  • obce,

  • právnické osoby,

  • zmluvní partneri v oblasti nakladania s odpadmi.

Prevádzkovateľ nevykonáva podnikateľskú činnosť ako hlavný účel.

3. Účely spracúvania osobných údajov

Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje najmä na tieto účely:

3.1. Plnenie zákonných povinností

napríklad:

  • povinnosti v oblasti odpadového hospodárstva,

  • vedenie evidencií a dokumentácie,

  • archivácia podľa právnych predpisov,

  • komunikácia s orgánmi verejnej správy.

3.2. Plnenie úloh v rámci združenia

najmä:

  • komunikácia s členskými obcami a firmami,

  • koordinácia činností v oblasti odpadového hospodárstva,

  • poskytovanie informácií členom.

3.3. Prevádzka webovej stránky

napr.:

  • zobrazenie obsahu,

  • bezpečná prevádzka,

  • technické logy.

Použité pluginy môžu spracúvať technické údaje:

Elementor, Elementor Pro, Ele Custom Skin, Ele Custom Skin Pro, JetBlocks, JetElements, JetSmartFilters, Graphina.

3.4. Kontaktné formuláre

Prostredníctvom WPForms a WPForms Save and Resume sa spracúvajú údaje:

  • meno a priezvisko,

  • emailová adresa,

  • telefónne číslo,

  • obsah správy,

  • organizácia alebo obec.

Údaje môžu byť prenášané do interných dokumentov cez GSheetConnector For WPForms.

3.5. Dokumentová knižnica

Používané:

  • FileBird Document Library (Lite),

  • FileBird Pro,

  • Knižnica dokumentov FileBird (Pro)

Spracúvanie môže zahŕňať:

  • údaje o prístupe k dokumentom,

  • identifikáciu osoby pri sťahovaní dokumentov.

3.6. Newsletter a emailová komunikácia (Mailchimp)

Spracúvajú sa:

  • emailová adresa,

  • meno a priezvisko (ak je uvedené),

  • údaje o interakcii s emailami.

Pri Mailchimpe môže dochádzať k prenosu údajov mimo EÚ.

3.7. Optimalizácia obrázkov

Image Optimizer môže spracúvať metadáta obrázkov.

4. Právne základy spracúvania

Spracúvanie prebieha na základe:

4.1. Plnenia zákonných povinností
4.2. Plnenia úloh vo verejnom záujme

najmä v oblasti nakladania s odpadmi

4.3. Plnenia zmluvných vzťahov

s členskými obcami a právnickými osobami

4.4. Oprávneného záujmu Prevádzkovateľa

napríklad:

  • prevádzka webu,

  • komunikácia s členskými subjektmi,

  • informovanie o činnosti združenia.

4.5. Súhlasu dotknutej osoby

napríklad:

  • prihlásenie na newsletter,

  • odoslanie formulára.

5. Rozsah spracúvaných údajov

Spracúvajú sa najmä:

  • meno a priezvisko,

  • emailová adresa,

  • telefónne číslo,

  • názov organizácie alebo obce,

  • IP adresa,

  • technické údaje o zariadení,

  • údaje poskytnuté dobrovoľne používateľom.

Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje fyzických osôb v nevyhnutnom a minimálnom rozsahu.

6. Cookies

Prevádzkovateľ používa plugin:

Complianz | GDPR/CCPA Cookie Consent

Typy cookies:

  • nevyhnutné,

  • funkčné,

  • štatistické,

  • marketingové.

Nevyhnutné cookies sa spracúvajú na základe oprávneného záujmu.

Štatistické a marketingové cookies len na základe súhlasu.

Dotknutá osoba môže súhlas kedykoľvek odvolať.

7. Príjemcovia osobných údajov

Príjemcovia môžu byť:

  • poskytovatelia hostingu,

  • poskytovatelia emailových služieb (Mailchimp),

  • technickí administrátori webu,

  • IT podpora,

  • orgány verejnej správy, ak to vyžaduje zákon.

Pri Mailchimpe môže dochádzať k prenosu údajov mimo EÚ.

8. Doba uchovávania

Údaje sa uchovávajú:

  • kontaktné údaje: po dobu komunikácie a maximálne 3 roky,

  • účtovné údaje: podľa zákonných lehôt,

  • newsletter údaje: do odvolania súhlasu,

  • technické údaje: maximálne 6 mesiacov,

  • dokumentová knižnica: počas sprístupnenia dokumentov.

Po uplynutí lehôt sú údaje vymazané alebo anonymizované.

9. Práva dotknutej osoby

Dotknutá osoba má právo:

  • na prístup k údajom,

  • na opravu,

  • na vymazanie,

  • na obmedzenie spracúvania,

  • namietať,

  • odvolať súhlas,

  • podať sťažnosť dozornému orgánu,

  • na informácie o spracúvaní.

10. Bezpečnosť spracúvania

Prevádzkovateľ zabezpečuje:

  • technické a organizačné opatrenia,

  • ochranu údajov pred neoprávneným prístupom,

  • zabezpečenie prenosu údajov,

  • prístup len oprávneným osobám,

  • zálohovanie,

  • pravidelné aktualizácie softvéru a pluginov.

11. Automatizované rozhodovanie

Prevádzkovateľ nevykonáva:

  • automatizované rozhodovanie,

  • profilovanie s právnymi účinkami.

12. Kontakt na Prevádzkovateľa

Záujmové združenie právnických osôb
Samosprávna odpadová spoločnosť
Nám. Andreja Hlinku 169/31
919 43 Cífer
IČO: 57 146 926
DIČ: 212 259 7510
Tel.: +421 905 576 710
Email: info@zdruzeniesos.sk

13. Záverečné ustanovenia

Tento dokument nadobúda účinnosť dňom jeho zverejnenia.

Prevádzkovateľ si vyhradzuje právo dokument aktualizovať pri legislatívnych zmenách alebo zmene spôsobu spracúvania.

Tieto podmienky nadobúdajú účinnosť dňa 24.11.2025